Kurumsal Yapay Zeka Semineri — Kayıt Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

BEEARCOM LTD (beAgents AI) — İngiltere ve Galler'de kayıtlı, şirket no. 14628536. Adres: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londra WC2H 9JQ, Birleşik Krallık. İletişim: info@beagentsai.com. Seminerler İzmir'deki Folkart ofisimizde yapılır.

2. Hangi verileri işliyoruz

• Formda verdiğiniz bilgiler: ad soyad, iş e-postası, telefon, şirket, unvan, çalışan sayısı, seçtiğiniz seminer tarihi; isteğe bağlı olarak en büyük kaygınız ve tanıtım e-postası tercihiniz.
• Teknik bilgiler: IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz, sayfaya geldiğiniz bağlantının kampanya etiketleri ve formu gönderdiğiniz zaman.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz

• Kaydınızı almak, yerinizi ayırmak ve kontenjanı yönetmek.
• Kayıt onayı, hatırlatma ve yol tarifi e-postalarını göndermek; etkinlikte bir değişiklik olursa size e-posta ya da telefonla ulaşmak.
• Katılımcı listesini hazırlamak; seminerden sonra slaytları ve kontrol listesini göndermek.
• Formu kötüye kullanıma karşı korumak (otomatik bot doğrulaması, aynı bağlantıdan gelen aşırı başvuruyu sınırlama).
• Seminer duyurularımızın hangi kanaldan kaç kayıt getirdiğini ölçmek.
• Yalnızca ayrıca onay verirseniz: hizmetlerimiz ve yeni seminerlerimiz hakkında tanıtım e-postaları göndermek.

4. Hukuki sebepler

• Kayıt, organizasyon ve etkinlikle ilgili e-postalar: bir sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c).
• Formun güvenliği ve kayıtların kanal bazında ölçülmesi: meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f).
• Tanıtım e-postaları: açık rızanız ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınız. Onay vermek zorunlu değildir ve seminere katılımınızı etkilemez.

5. Kimlere aktarılabilir

Verilerinizi satmıyoruz. Yalnızca hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarıyla, yukarıdaki amaçlar için gereken ölçüde paylaşırız:

• Web sitesi barındırma, güvenlik ve bot doğrulaması: Cloudflare (Turnstile dahil)
• Veritabanı: Supabase
• İş akışı otomasyonu: kendi yönettiğimiz n8n altyapısı
• E-posta gönderimi: Google (Gmail)
• Reklam ölçümü: Meta Platforms. Kayıt tamamlandığında Meta'ya "bir kayıt yapıldı" bilgisi ve tarayıcınıza ait teknik bilgiler (tarayıcı türü, Meta çerezlerinin kimlikleri) iletilir; adınız, e-postanız ve telefon numaranız iletilmez. Sayfayı ziyaret ettiğinizde sitemizdeki Meta pikseli de tarayıcınız üzerinden Meta'ya bilgi gönderebilir; ayrıntı Gizlilik Politikası'nın "Çerezler ve takip" bölümündedir.
• Yasal bir zorunluluk olduğunda, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında (ör. Avrupa Birliği, Birleşik Krallık, ABD) bulunabilir; aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz beagentsai.com/seminer sayfasındaki form aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Teknik bilgiler, sayfayı kullanırken otomatik olarak oluşur.

7. Saklama süresi

Kayıt bilgilerinizi, kaydolduğunuz son seminer tarihinden itibaren 2 yıl saklar, sonra siler ya da anonim hâle getiririz. Tanıtım e-postası onayınız, geri alana kadar geçerlidir.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme,
• işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'daki şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep etme,
• yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi info@beagentsai.com adresine yazabilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıt veririz.

9. Tanıtım e-postası onayını geri alma

Onayınızı dilediğiniz zaman, gelen e-postayı yanıtlayarak ya da info@beagentsai.com adresine yazarak geri alabilirsiniz.